Vanaf juni 2024 geldt op Curaçao een belangrijke verplichting voor juridische entiteiten: de registratie van hun uiteindelijk belanghebbenden (“UBO”) in het UBO-register. De deadline nadert snel; bestaande entiteiten moeten uiterlijk vóór 1 juli 2025 voldoen aan deze verplichting.
Wat is het UBO-register?
In het register staan de gegevens van de Ultimate Beneficial Owner (“UBO”), oftewel de natuurlijke persoon die uiteindelijk zeggenschap of eigendomsbelang heeft in een onderneming of andere juridische entiteit. Met het register wil de overheid voorkomen dat structuren worden misbruikt voor witwassen, belastingontduiking of financiering van terrorisme. Het UBO-register is niet openbaar toegankelijk: alleen bevoegde instanties zoals de Inspecteur der Belastingen, de Centrale Bank van Curaçao en Sint-Maarten en het Openbaar Ministerie hebben inzagerecht.
Wie moet registreren?
De verplichting geldt voor vrijwel alle juridische entiteiten op Curaçao waaronder NV’s, BV’s, stichtingen, stichtingen Particulier Fonds, verenigingen, trusts en soortgelijke juridische constructies. Voor nieuwe entiteiten zorgt de notaris doorgaans bij oprichting al voor registratie. Voor bestaande entiteiten geldt een overgangstermijn van 12 maanden, die afloopt op 1 juli 2025. Het ministerie van Financiën benadrukt dat de Inspectie der Belastingen streng zal handhaven. Bij niet of onjuist registreren kan een boete van maximaal XCG 25.000 worden opgelegd.
Waar kan men registreren?
Sinds 27 mei 2025 is het digitale UBO-portaal van de Kamer van Koophandel van Curaçao officieel in gebruik genomen. Dit betekent dat alle opgaven voor de registratie uitsluitend via dit online portaal kunnen worden ingediend. De eerdere mogelijkheid om de opgave per e-mail te doen via ubo@curacao-chamber.cw is komen te vervallen; dit e-mailadres wordt enkel nog gebruikt voor het stellen van vragen.
Wat kunt u doen?
Controleer of uw entiteit onder de registratieverplichting valt. Verzamel tijdig de benodigde documenten en registreer vervolgens tijdig via het portaal. Hiermee voorkomt u een boete.
Wilt u meer weten over de registratieprocedure? Neem gerust contact met ons op via info@rootz.tax.
Juni 2025